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rmll 2011 - à nous de jouer

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FormidableInc
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rmll 2011 - à nous de jouer

Message par FormidableInc »

Salut!

Les RMLL arrivent à très grand pas, et vous pourrez découvrir le programme et toutes les info relatives à l'évènement sur http://rmll.info ! Nous attendons un tas de gens venu des 4 coins de France et d''ailleurs, vous pourrez trouver aussi la liste des asso présentes sur le site web.

Nous vous attendons comme visiteur bien sûr, mais si vous le voulez, vous êtes aussi les bienvenue pour nous aider ! C'est maintenant à nous de jouer, car ce ne sont pas *que* les RMLL de Strasbourg, mais nous avons toujours voulu associer les lugs à la réussite de cet évènement majeur dans l'est de la France.

Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre (RMLL) se tiendront le 9 et 10 juillet place Broglie et du 11 au 14 juillet sur le campus universitaire de l'esplanade à Strasbourg. C'est une grosse manifestation qui rassemble plus de 3000 personnes et dont l'organisation est entièrement bénévole. C'est dans ce cadre que nous nous permettons de faire appel à vous. En effet nous cherchons des personnes motivées pour nous aider à la mise en place le vendredi 8 et le WE 9 et 10 juillet (installation des tentes place Broglie, installation des tables, électricité pour les 70 stands à la fac) mais aussi pour le rangement le 14 et 15 juillet. En dehors de la mise en place, nous avons besoin de plusieurs personnes à différents postes tout au long de la manifestation (du 9 au 14).

Je vous mets des descriptions de postes afin que vous puissiez vous faire une idée des besoins :

* Léon : C'est le “co-responsable” en quelque sorte, le bras droit du responsable, il doit être réactif et avoir un œil sur tout.
* Accueil : Vous serez en charge de l'accueil des participants. Vous devrez distribuer leurs commandes, répondre à leur questions. Vous serez formés à l'utilisation du module de réservation afin de pouvoir valider ou encaisser des commandes ou éditer des factures.
* Bagagerie : gestion des bagages, réception et répartition.
* Runners : le runner est missionné par le régisseur pour par exemple aller faire une course ou chercher quelqu'un à l'aéroport. (permis B obligatoire)
* Sécurité incendie : vous serez formé aux consignes d'évacuation des bâtiments
* Crous gallia : Vous épaulerez les agents d'accueil de la résidence pour répondre aux différentes questions, une chambre vous sera allouée sur place.
* Crous robertsau : Vous épaulerez les agents d'accueil de la résidence pour répondre aux différentes questions, une chambre vous sera allouée sur place.
* Buvette : Vous tiendrez la buvette du midi et du soir (faire des grillades ou tirer des bières)
* Restauration : vous serez en charge des tickets repas et vous serez éventuellement amené à aider au repas du libre.
* Captation : Vous serez en charge des captations audio et vidéo dans les salles de conférences
* Accompagnement : vous serez en charge de l'accompagnement des personnes en situation de handicap qui en auront fait la demande.
* Bénévoles village : vous serez présent sur le village associatif pour vous assurer que tout se passe bien et que personne ne manque de rien

Si vous êtes intéressé(e)s pour nous aider, vous pouvez envoyer un message à l'adresse benevoles@rmll.info, nous vous proposerons alors de vous intégrer au planning en fonction de vos disponibilités et du poste occupé.

Site de l'evenement : rmll.info Site pour les bénévoles : benevoles.rmll.info
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le Manchot Masqué
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Re: rmll 2011 - à nous de jouer

Message par le Manchot Masqué »

Hello !

On avait prévu de passer filer un coup de main le 9 en première approche, arrivée probable vers 7h-8h maxi. Donc pour le montage des tentes et autres travaux place Broglie, ca devrait pouvoir se faire.

Sinon autres coups de main possibles :
- Patrick : "buvette/restauration(mais pas genre saucisse ;) ou vente goodies sinon jeux/distro ou encore orientation education/jeunes publics. tout dépend du niveau requis"
- JLB : "jeux libres et distros/IP"
et peut-être JC/Peggy, dans la mesure de leurs possibilités bien entendu.

Je vais faire passer le message mail à nos manchots pour la suite. A+.
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